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▶︎組織章程

中國文化大學 音樂系系學會組織章程

(中華民國102 4   22 經社員大會修改通過)

第一章 總則

第一條      中國文化大學音樂系系學會(以下簡稱本會)正式會員為主體。

第二條      本會所有正式會員一律平等。

第三條      本會會址設於中國文化大學音樂學系 系辦公室

第四條      本會之宗旨以「傳承、專業、創新、服務」為最終目標;藉由傳承經驗、專業課程、突破創新、服務學習來組織系學會,提供系上師長與系學會會員最多的資源。

第二章 社員

第五條      凡本系學生並已繳交系費者,始為本會正式會員。

第六條      正式會員權力如下:

            1.參加本會舉辦之各項活動。

            2.參加本會各組工作(以一組為限)

            3.在本會內有選舉權、被選舉權及罷免權。

            4.在本會之會議內有發言權、提案權及表決權。

            5.有向本會提出會務革新意見之權。

第七條      正式會員之義務如下:

            1.繳交系費。

            2.維護本系公務。

            3.協助本會工作。

            4.履行本會之決議案及委辦事項。

            5.履行本會制定之組織章程、議事規則及其他事項。

          6.出席本會正式社員大會(以下簡稱社員大會)、小組會議及各項活動。

            7.其他應盡義務。

第八條      本會會員有下列情形為出會:

            1.死亡。

            2.休、退學、轉學者。

            3.自願要求出會者。

第九條      本會會員有違反國家法律、校規、章程之行為者,得經會員代表會之議決,予以除名。

第三章  組織

第十條      本會指導老師為最高指導單位,對本會各項會議之決議案有最後裁事權。

第十一條    本會輔導老師為顧問之一,代表指導老師指導本會,可出席本會各項會議及參加各項活動。

第十二條    本會顧問為輔導單位,協助本會運作,可出席本會各項會議及參加各項活動。

第十三條    社員大會為本會最高權力機構,每學年舉行兩次(期初和期末)由執行委員會召集,社員大會由正式會員組成,開會日期及重要議題。社員大會之決議,應有會員四分之一以上之出席,以參加表決之多數為可決;須於兩星期前通告全體正式會員。

          會長認為必要或正式會員二分之一以上請求時,得加集臨時社員大會。

第十四條    會長下設副會長一人。

第十五條    本會會長之任期為一年,不得連選連任。同一人不得同時擔任兩個(含)以上社團負責人;其選舉、罷免方式依本會選罷法之規定,選票統計最高票為當選者。

第十六條    執行委員會(以下簡稱執委會)為本會最高行政機構,由會長、副會長及文書組、學務組、總務組、美宣組、活動組、公關組、場器組。

                 執委會會議每月舉行一次,由會長加集之。

                 會長認為必要或正式會員二分之一以上請求時,得加集臨時執委會議。

第十七條    章程委員會為本會最高修改本章程、議事規則及會長選舉辦法機構,由會長需要而加集正是會員若干人組成之;應有二分之一以上會員出席,出席會員四分之三以上決議行之。

第十八條    監理事小組,由各年級之班代、副班代組成之,任期為一學年。

第四章  職權

第十九條    社員大會職權如下:

            1.檢討本會幹部工作。

            2.決定會務發展方針。

            3.修改本章程。

            4.選舉或罷免會長、副會長及各幹部。

            並在兩星期內加集社員大會選舉新任會長。

            5.決議其他有關正式社員權力及義務事項。

第二十條    執行委員會職權如下:

            1.加集社員大會。

            2.執行社員大會之決議。

            3.擬定會務計劃。

            4.決議總務組提出之總預算表。

            5.審核各小組工作計劃。

第二十一條  會長職權如下

            1.總理全會會務。

            2.為社員大會、執委會及章程委員會主席。

            3.監督及協調各組。

            4.任命各級幹部及分配職權。

            5.罷免幹及幹部。

            6.代表本會與本系老師接洽。

第二十二條  副會長職權如下:

            1.協助會長處理本會會務。

            2.代理會長主持會議。

            3.監督及協調各組。

            4.同意會長提名之本會幹部。

第二十三條  各組組長職權如下:

            1.總理全組事務。

            2.為小組會議主席。

            3.監督及協調各組員。

            4.招集組員。

            5.罷免組員。

第二十四條  章程委員會職權如下:

            1.修改本章程。

            2.修改議事規則。

            3.修改會長選舉辦法。

4.修改藝術護照規定。

第二十五條  理監事小組職權如下:

            1.監督學會財政收入支出及審核學會經費

            2.監督學會,執行社員大會所決議事項。

第五章 職務

第二十六條  文書組職務如下:

            1.本會活動記錄及相關會議資料整理。

            2.社員大會及執委會會議記錄。

第二十七條  學務組職權如下:

            1.執行學術性質相關之活動類型。

            2.發領藝術護照。

            3.各項學務組所執行之活動簽到表管理。

            4.琴房表之編排及公布。

第二十八條  總務組職權如下:

            1.掌理本會總務事務。

            2.會計、收支及出納之記錄。

            3.審核預算案。

            4.掌管經費。

            5.提出系費金額。

            6.每月公布經費細目。

第二十九條  活動組職務如下:

            1.執行本會所以舉辦之活動業務。

            2.承接學校舉辦之活動。

            3.規劃本會一切康樂性活動。

第三十條    美宣組職務如下:

            1.執行本會各組活動之海報美編事宜。

            2.協助本會活動會場佈置。

第三十一條  公關組職務如下:

            1.代表本會接洽其他組織之業務。

            2.推廣本會。

            3.本會與廠商之聯繫。

            4.各項活動宣傳。

第三十二條  場器組職務如下:

            1.執行本會各項活動之器材租借使用。

            2.保管本會之器材。

            3.本會各活動攝影事宜。

            4.整理本會學期活動之照片,並予以歸檔。

            5.管理本會網頁、部落格及信箱。

第六章  經費

第三十三條  本會經費來源為會員繳交、園遊會或贊助等等。

第三十四條  會費於每學期開學後一個月內交齊,逾期不繳者不得享有會員應享之權利。

第三十五條  經費之動用由總務組籌劃,交由會長及理監事小組審核。

第三十六條  本會之會費唯一次繳交四年會費新台幣四千元整。

第三十七條  大一轉系轉校退學休學者退部分系費兩千五百元整,

            大二轉系轉校退學休學者退部分系費兩千元整,

            大三轉系轉校退學休學者退部分系費一千五百元整,

            大四則不予退費。

第三十八條  大二入本會收部分系費兩千五百元整,大三入本會收部分系費兩千元整,大四入本會收部分系費一千五百元整。

第三十九條  有經濟困難者,須出示清寒證明,經本會審核正確無誤,得以分期繳付本會之會費。

第七章  附則

第四十條    本會幹部於任期屆滿交接後,惟該任之負責任不得移交下任承擔。

第四十一條  本章程應於每學期開始印發給每位會員,並在期初社大公開公布之。

本辦法經音樂系系主任同意後實行,修正亦同。

 

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